Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh thật hay và ấn tượng sẽ là một điểm cộng tuyệt vời của bạn trong mắt nhà tuyển dụng, nhất là trong thời đại hội nhập và toàn cầu hóa như hiện tại. Nếu bạn còn đang băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu thì đừng bỏ lỡ qua cách viết email xin việc bằng tiếng Anh như sau nhé!
1. Về hình thức
Một cách viết email xin việc bằng tiếng Anh điển hình sẽ được căn trái toàn bộ nội dung, sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, cách dòng 1,5 và không cách đoạn. Nội dung thư nên tóm gọn trong một trang A4. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ không mất quá nhiều thời gian đọc thư của bạn.
2. Về nội dung
Bạn cần viết cô đọng, rõ ràng, gồm 3 phần chính: mở đầu, nội dung chính và kết luận. Trước khi viết ứng viên cần nắm rõ một số yêu cầu của cách viết email xin việc bằng tiếng Anh như nêu một số thông tin cá nhân cơ bản và nơi tiếp nhận thư. Cụ thể, trên cùng đơn thư cần ghi họ và tên (Your Name), địa chỉ liên lạc (Your Address), số điện thoại (Your Phone Number). Tiếp đến là ngày tháng năm viết thư (day, month, year).
2.1. Phần mở đầu
– Đây là phần cần thiết của một cách viết email xin việc bằng tiếng Anh để bạn nêu lý do vì sao viết đơn xin việc tới nhà tuyển dụng. Các mẫu câu thông dụng nhất bao gồm: I would like to apply for the position of ABC as advertised on XYZ, I am writing in regards to the position of ABC currently advertised on XYZ…
– Lời chào ở đầu của một cách viết email xin việc bằng tiếng Anh phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó. Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là: Dear (tên của nhà tuyển dụng) tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Hãy chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.)
– Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể đề “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear (tên công ty)”. Hoặc bạn có thể lựa chọn phương án viết “To whom it may concern”, tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn nên tránh lời chào này trong cách viết email xin việc bằng tiếng Anh vì nó gây cảm giác như một lá thư mẫu.
=> Cách viết đoạn đầu tiên: Trình bày đoạn đầu tiên từ 1 đến 2 câu.Đoạn đầu của Cover Letter là nơi để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển, và bạn đã tìm đến công việc này như thế nào. Bạn chỉ cần trình bày trong 1-2 câu.
2.2. Phần nội dung
– Trong phần này của cách viết email xin việc bằng tiếng Anh, ứng viên chỉ nên viết từ hai đến ba đoạn văn. Đầu tiên ứng viên cần phải có một cách viết tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh thật độc đáo và mới lạ. Giới thiệu vềmình và nói với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn có đủ điều kiện để làm công việc dự tuyển. Những ý chính bao gồm quá trình học tập, đã tốt nghiệp trường nào (from my C.V, you will see that I graduated from ….), kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại (at present, I am working for…), đặc điểm về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đang ứng tuyển (in addition, I am active and enthusiastic…). Phần nội dung còn là nơi bạn có thể chia sẻ những thành tích, câu chuyện thành công, và bất kỳ thông tin khác để g trong cách viết email xin việc bằng tiếng Anh còn giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng. Đây là cơ hội để bạn cho nhà tuyển dụng biết những gì có để làm được, giải thích lý do tại sao các kỹ năng và kiến thức của bạn phù hợp cho vị trí họ đang tuyển.
Đọc thêm tại:
– Viết phần nội dung chính của thư ngắn gọn. Hầu hết Cover Letter chi gồm 1- 2 đoạn cơ bản, bạn không nên khiến nhà tuyển dụng mất thời gian để đọc cách viết email xin việc bằng tiếng Anh quá dài. Cố gắng trả lời những câu hỏi sau trong đoạn chính: Lý do tại sao tôi nghĩ mình là ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí này? Những kinh nghiệm nào tôi có phù hợp với yêu cầu công việc của vị trí này? Tại sao tôi muốn làm việc cho công ty bạn? Tham khảo thêm tại mục kỹ năng phỏng vấn xin việc hoặc học tiếng anh cơ bản.
- Nhắc lại trong một câu về lí do vì sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng này.
- Thảo luận về những gì bạn sẽ làm tiếp theo, ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn cho vị trí này để có thể thảo luận nhiều hơn về kĩ năng và kinh nghiệm của bạn.
- Cung cấp thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại trong cách viết email xin việc bằng tiếng Anh, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
- Đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch, CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư (nếu có).
- Cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
- Sử dụng các thì cơ bản như: tương lai đơn, hiện tại đơn, quá khứ đơn, hiện tại hoàn thành.
- Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp: Bạn có thể nhờ người tốt tiếng Anh kiểm tra giúp hoặc tự kiểm tra dưới sự trợ giúp của các phần mềm kiểm tra ngữ pháp, chính tả online.
- Nên sử dụng câu bị động, sử dụng danh từ để câu văn trang trọng hơn
- Nên viết câu phức nhưng không nên quá dài dòng, một câu văn chỉ nên trong vòng 2 dòng. Tránh viết các câu đơn dạng như “I worked as a sales in A company. I worked there for 2 years” trong cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
- Email xin việc bằng tiếng Anh nên được trình bày bằng một loại font chữ có chân (serif) ví dụ như font Time News Roman, cỡ chữ 13-14, căn lề trái hoặc căn lề hai bên
- Độ dài trong khoảng 1 trang giấy A4.
2.3. Phần kết luận
– Bạn cần khẳng định lại việc mình là người có tiềm năng và phù hợp với vị trí tuyển dụng. Bạn bày tỏ niềm hy vọng sẽ có một cuộc gặp gỡ hay phỏng vấn để trao đổi thêm về công việc với nhà tuyển dụng sau buổi phỏng vấn đầu tiên thông qua cách viết email xin việc bằng tiếng Anh.
– Cung cấp thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn. Đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư (nếu có). Cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
Một số từ vựng thường dùng khi viết email xin việc bằng tiếng Anh
Cách viết một bức thư xin việc bằng tiếng Anh sẽ không thể nào hoàn hảo nếu thiếu đi những các từ vựng liên quan đến chủ đề tuyển dụng. Sau đây sẽ là danh sách một số từ thông dụng thường được dùng trong cách viết email xin việc bằng tiếng Anh.
Từ tiếng Việt | Từ tiếng Anh |
thư xin việc | cover letter |
nhà tuyển dụng | recruiter |
kính gửi | dear |
Trân trọng | Sincerely/Your sincerely/Best regards |
phỏng vấn xin việc | interview |
ưu điểm | strengths |
Bộ phận nhân sự | human resource department |
mới tốt nghiệp | fresh graduated |
nhân viên có kinh nghiệm | senior |
tuyển dụng | recruit (động từ)/ recruitment (danh từ) |
Ví dụ mẫu cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
Nếu bạn vừa mới bước ra khỏi buổi phỏng vấn cho công việc trong mơ bạn hằng ao ước, bạn có thể sẽ rất muốn note cảm ơn của mình đặc biệt hơn bình thường. Hãy thử cách viết email xin việc bằng tiếng Anh mẫu dưới đây để biết cách làm gia tăng giá trị cá nhân ngay cả trước khi bạn được nhận vào vị trí đó. Với cách tiếp cận này, người quản lý sẽ khó lòng không đưa bạn vào danh sách trúng tuyển.
“Hey [name],
Fantastic to connect with you today. Here’s a link to my [resume / portfolio / writing samples], as requested.
And hey—during our chat, you mentioned that [name of company] has been struggling with [describe a problem the company is having].
I had an idea flash on my drive home, and I wanted to share a couple of potential solutions with you. Check out the attached document for [a list of new vendors to consider / taglines that might work with your new brand / social media guidelines that have worked really well for my current team/insert brilliant and helpful solution here].
Hope that helps. Please consider me a resource—I’d love to be of service.
All the best,
[Your name here]
PS I dropped a hand-written thank you note into the mail for you a few moments ago. I know it’s old school, but I think everybody secretly loves snail mail. I know I do.”
Bạn có thể tham khảo cách viết này để khiến cho lá thư của mình thật súc tích, đơn giản và tinh tế. Bằng những cách viết email xin việc bằng tiếng ạn sẽ không chỉ tiến thẳng đến danh sách xem xét của nhà tuyển dụng – mà còn tạo ra được một ấn tượng lâu dài. Một sự gắn kết thực
Tải về các mẫu cách viết email xin việc bằng tiếng Anh cho bạn đọc
Vừa rồi là cách viết email xin việc bằng tiếng Anh hay và hiệu quả dành cho các bạn đang mong muốn có được một vị trí công việc thật tốt. Đừng quên đồng hành cùng với ahayne.com ở các bài viết sau để biết thêm nhiều điều bổ ích khác nhé
--------↓↓↓↓↓↓--------
Tặng bạn Mã Giảm Giá Lazada, Shopee, Tiki hôm nay
Công cụ Mã Giảm Giá của Ahayne được cập nhật Mã Giảm Giá mới liên tục và ngay lập tức từ các sàn thương mại điện tử uy tín. Sử dụng cực dễ dàng, bạn không cần phải copy và dán thủ công Mã Giảm Giá như trước kia nữa.- Cách 1: Nhấn vào "Lấy code" và "Sao chép", hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến trang Lazada/Shopee/Tiki và lưu mã vào tài khoản của bạn. Mã Giảm Giá sẽ TỰ ĐỘNG áp dụng trực tiếp khi bạn đặt mua hàng.
- Cách 2 (chỉ cho sàn Shopee): Gõ tên sản phẩm hoặc dán link sản phẩm vào ô bên dưới, Ahayne tìm giúp bạn Mã Giảm Giá phù hợp. Thực hiện tiếp các bước như ở Cách 1 để lưu mã giảm giá vào tài khoản Shopee của bạn
- Các mã giảm giá đều có giới hạn về số lượng và thời gian cũng như sẽ có điều kiện áp dụng cho từng sản phẩm đi kèm, bạn lưu ý dùng sớm nhất có thể để không bỏ lỡ nhé.
- Nên chọn các mã giảm giá có điều kiện "áp dụng toàn sàn", "áp dụng toàn ngành hàng", "áp dụng cho tất cả các sản phẩm"... như vậy bạn hoàn toàn yên tâm là 100% sẽ được giảm giá khi mua bất cứ sản phẩm nào.Thường xuyên ghé ahayne trước khi mua sắm, để săn được mã giảm giá ưng ý nhé.
---↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓---