Đơn xin rút học bạ, hồ sơ là một trong những thủ tục cần có trong việc học sinh, sinh viên yêu cầu nhà trường cung cấp học bạ lại cho mình vì một số lý do nào đó như là chuyển trường, đi du học, thôi học để đi làm,… Ở nội dung bài viết dưới đây, ahayne.com sẽ cung cấp cho các bạn những mẫu đơn xin rút học bạ, hồ sơ dành cho học sinh, sinh viên chuẩn nhất hiện nay.

Xem thêm: Cách viết đơn tố cáo người thứ 3 đầy đủ
Đơn xin rút hồ sơ, học bạ là gì?
Mẫu đơn xin rút hồ sơ,học bạ được lập ra để học sinh và sinh viên xin rút học bạ hoặc hồ sơ để chuyển trường, chuyển cấp. Mẫu đơn rút học bạ cần nêu rõ thông tin của người làm đơn, lý do xin rút,…
Khi nào cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ, học bạ?
Trong quá trình học sinh, sinh học tại trường, sau khi kết thúc các cấp học như bậc tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông thì học sinh sẽ được nhà trường trả học bạ để thực hiện các thủ tục và làm hồ sơ chuyển cấp học.
Tuy nhiên trên thực tế vì nhiều lý do khác nhau mà học sinh, sinh viên sẽ phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ hoặc học bạ tại trường như là muốn chuyển trường, rút học bạ để đi du học,…
Khi học sinh, sinh viên muốn chuyển trường trước tiên cần phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện theo quy định của trường về việc chuyển trường và không thuộc các trường hợp bị cấm chuyển trường theo quy định.
Đối với những học sinh, sinh viên muốn chuyển trường thì rút học bạ là một thủ tục rất cần thiết, tuy nhiên nếu muốn rút học bạ thì học sinh, sinh viên cần phải viết đơn xin rút hồ sơ gửi ban giám hiệu nhà trường để được xem xét giải quyết.
Thủ tục để rút hồ sơ, học bạ tại trường
Muốn rút hồ sơ, học bạ tại trường thì cần phải thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Viết đơn xin rút hồ sơ, học bạ
Đối với những học sinh, sinh viên muốn rút học bạ vì những lý do khác nhau thì cần phải viết đơn xin rút hồ sơ theo quy định. Trong đơn cần trình bày rõ lý do xin rút học bạ.
Người viết đơn có thể trực tiếp là sinh viên có nhu cầu và nguyện vọng chuyển trường hoặc là phụ huynh đối với những học sinh ở bậc tiểu học, bậc trung học cơ sở và bậc trung học phổ thông.
Tuy nhiên trước khi viết đơn xin rút hồ sơ, học bạ thì cần phải hoàn tất việc đóng học phí và các khoản phí theo quy định của nhà trường.
- Bước 2: Gửi đơn xin rút hồ sơ đến ban giám hiệu nhà trường
Sau khi viết đơn thì học sinh, sinh viên sẽ nộp đơn xin rút hồ sơ cho ban giám hiệu nhà trường để được xem xét giải quyết.
- Bước 3: Xem xét, giải quyết đơn
Tùy thuộc vào quy định của nhà trường thì sau khi nhận được đơn ban giám hiệu nhà trường sẽ xem xét giải quyết, trường hợp đồng ý thì sẽ ký vào đơn, nếu không đồng ý thì sẽ nêu rõ lý do bằng văn bản.
Hướng dẫn viết đơn xin rút hồ sơ, học bạ
Có thể thấy được rằng trên thực tế vì những lý do khác nhau mà phụ huynh sẽ viết đơn xin rút học bạ gửi đến ban giám hiệu nhà trường để sau đó thực hiện thủ tục chuyển trường cho con; sinh viên đang học tại một trường đại học, cao đẳng,… khi có nguyện vọng rút hồ sơ để xin chuyển trường hoặc đi du học,… thì cũng cần phải viết đơn gửi ban giám hiệu nhà trường.
Ở mục này sẽ hướng dẫn chi tiết về những nội dung cần có trong mẫu đơn xin rút hồ sơ, học bạ và một số vấn đề cần lưu ý khi viết đơn này. Khi viết mẫu đơn xin rút học bạ thì cần phải có đầy đủ các thông tin dưới đây:
- Phía trên góc trái của văn bản ghi đầy đủ tên của trường;
- Phía trên góc phải ghi thông tin quốc hiệu tiêu ngữ:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
- Tên của đơn được trình bày bằng chữ in hoa và ở giữa của trang giấy cụ thể như sau: ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ (đối với học sinh) hoặc ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ (đối với sinh viên)
- Phần kính gửi: Ở phần này sẽ là kính gửi ban giám hiệu nhà trường, kính gửi các bộ phần liên quan ví dụ như phòng đào tạo, phòng công tác sinh viên,…
- Họ và tên của người viết đơn, ngày tháng năm sinh, địa chỉ có thể ghi địa chỉ tạm trú hoặc là địa chỉ thường trú;
- Hiện tại đang học lớp….; năm học…..; tại trường….
- Lý do viết đơn xin rút học bạ: ở nội dung này người viết đơn cần phải ghi cụ thể lý do viết đơn.
Ví dụ: Em viết đơn xin rút hồ để thực hiện thủ tục đi du học, mong Phòng công tác sinh viên và nhà trường tạo điều kiện giải quyết đơn.
Trong trường hợp phụ huynh viết đơn xin rút học bạ cho con học tiểu học, THCS, THPT cũng cần phải trình bày rõ lý do. Ví dụ: Tôi tên là Nguyễn Văn A phụ huynh của học sinh Nguyễn Văn B sinh ngày..tháng…năm… hiện đang học lớp 10A năm học 2020-2021 tại Trường THPT chuyên Lê Hồng Phong, quận 5, TPHCM.
Lý do viết đơn: Tôi viết đơn này xin rút học bạ cho cháu để chuyển sang trường ………… do tôi chuyển công tác về quận ………………. nên cháu đi học xa gặp nhiều khó khăn trong việc đi học từ nhà đến trường.
Rất mong sự chấp thuận của quý nhà trường, tôi xin chân thành cảm ơn!
Sau đó người viết đơn sẽ ký và ghi rõ họ tên sau đó gửi đơn đến ban giám hiệu nhà trường để được xem xét giải quyết.
Khi viết đơn xin rút học bạ cần lưu ý một số vấn đề như sau:
- Đơn phải được trình bày theo đúng thể thức của văn bản, có đầy đủ quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn;
- Trong phần lý do viết đơn thì cần phải nêu cụ thể, chi tiết và rõ ràng về lý do viết đơn xin rút học bạ;
- Đơn cần trình bày sạch sẽ, không tẩy xóa;
- Ngoài ra trong đơn cần phải có chữ ký xác nhận của ban giám hiệu nhà trường về việc xin rút học bạ thì học sinh, sinh viên mới có thể thực hiện thủ tục rút học bạ tại trường theo quy định.
Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ học cho con dành cho cho phụ huynh
Mẫu đơn xin rút hồ sơ, học bạ
Mẫu đơn xin rút hồ sơ cho sinh viên
TRƯỜNG …………………………………….. | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————— |
ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ
Kính gửi:
- Phòng Công tác sinh viên
- Trường Đại học ……………………………………………………….
Họ và tên:……………………………………………Mã số sinh viên:…………………………….
Ngày sinh:……………………………………………Lớp:…………………………………
Điện thoại:…………………………………………..Email:……………………………..
Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..
Nơi ở hiện nay:……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….
Nay em làm đơn này để xin rút hồ sơ với lý do ………………………………………………………………………………………………………
Mong Quý phòng và Nhà trường tạo điều kiện giải quyết đơn.
Em xin trân trọng cảm ơn!
…, ngày…, tháng…, năm …
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
Xem thêm: Cách viết đơn xin việc chuẩn và mới nhất trong hồ sơ xin việc 2022
Mẫu đơn đề nghị thôi học và xin rút hồ sơ cho sinh viên
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
ĐƠN XIN THÔI HỌC
và rút hồ sơ sinh viên
Kính gửi: | – Ban giám hiệu Trường Đại học …………. – Phòng Công tác học sinh sinh viên – Phòng ban chức năng. |
Tôi tên là:. … . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Mã số sinh viên :. . . . . . . . . . .
Ngày sinh :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Hộ khẩu thường trú :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
……… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hiện đang học lớp:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Khóa : . . . . . . . . …………………………
Hệ Đào tạo :……………………………………….Ngành :…………………………….
Nay tôi làm đơn này gửi đến Ban giám hiệu và các phòng ban chức năng cho phép tôi được thôi học và rút hồ sơ sinh viên tại Trường Đại học CNTT&TT kể từ Học kỳ . . . . năm học ………………..
Lý do thôi học:……………………………………………………………………………………………………….
Rất mong được sự chấp thuận của quý thầy cô.
…………., ngày. . . . . . . tháng. . . . . năm. . . .
Ý kiến của phụ huynh (ký và ghi rõ họ tên) | Người làm đơn (ký và ghi rõ họ tên) |
Xác nhận của chính quyền địa phương | Xác nhận giáo viên chủ nhiệm |
Xem thêm: Mẫu đơn xin vào Đoàn Thanh niên, hướng dẫn viết đơn xin vào đoàn
Mẫu đơn xin rút học bạ cho học sinh tiểu học
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ
Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Tiểu học…………..
Tôi tên: ……………………………………………………………………
Là cha (mẹ) học sinh: ……………………………..………………………
Lớp: ……………….…… Năm học: …………………………………….
Ngày sinh: …………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú: ………….…………………………..…………………
………………………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này xin cho cháu rút học bạ tại trường
Lý do: ………………………………….……………………………………
……………………………………………….………………………………
Kính mong Hiệu trưởng trường Tiểu học …………. xem xét.
Trân thành cảm ơn!
…, ngày…, tháng…, năm …
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
Mẫu đơn xin rút hồ sơ, học bạ cho học sinh THCS, THPT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ
Kính gửi: Hiệu trưởng Trường …………..
Tôi tên: ……………………………………………………………………
Là cha (mẹ) học sinh: ……………………………..………………………
Lớp: ……………….…… Năm học: …………………………………….
Ngày sinh: …………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú: ………….…………………………..…………………
………………………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này xin cho học sinh: ……………………………………………… rút học bạ tại Trường …………………………………………………………………………………………
Lý do: ………………………………….……………………………………
……………………………………………….………………………………
Kính mong Hiệu trưởng trường …………. xem xét và giải quyết.
Tôi xin trân thành cảm ơn!
…, ngày…, tháng…, năm …
Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
BẤM ĐỂ TẢI ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ (HỌC SINH)
BẤM ĐỂ TẢI ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ (SINH VIÊN)
Xem thêm: Viết đơn xin chuyển lớp chuẩn từ hình thức đến nội dung
Hy vọng rằng qua bài viết trên của ahayne.com, độc giả đã có thể giải đáp được những thắc mắc về vấn đề khi nào cần thực hiện việc rút hồ sơ, học bạ, quy trình để thực hiện rút học bạ cũng như cách viết mẫu đơn xin rút học bạ, học bạ hiện nay. Xin cảm ơn các bạn đã ủng hộ và theo dõi bài viết. Chúc các bạn ngày mới an lành.
--------↓↓↓↓↓↓--------
Tặng bạn Mã Giảm Giá Lazada, Shopee, Tiki hôm nay
Công cụ Mã Giảm Giá của Ahayne được cập nhật Mã Giảm Giá mới liên tục và ngay lập tức từ các sàn thương mại điện tử uy tín. Sử dụng cực dễ dàng, bạn không cần phải copy và dán thủ công Mã Giảm Giá như trước kia nữa.- Cách 1: Nhấn vào "Lấy code" và "Sao chép", hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến trang Lazada/Shopee/Tiki và lưu mã vào tài khoản của bạn. Mã Giảm Giá sẽ TỰ ĐỘNG áp dụng trực tiếp khi bạn đặt mua hàng.
- Cách 2 (chỉ cho sàn Shopee): Gõ tên sản phẩm hoặc dán link sản phẩm vào ô bên dưới, Ahayne tìm giúp bạn Mã Giảm Giá phù hợp. Thực hiện tiếp các bước như ở Cách 1 để lưu mã giảm giá vào tài khoản Shopee của bạn
- Các mã giảm giá đều có giới hạn về số lượng và thời gian cũng như sẽ có điều kiện áp dụng cho từng sản phẩm đi kèm, bạn lưu ý dùng sớm nhất có thể để không bỏ lỡ nhé.
- Nên chọn các mã giảm giá có điều kiện "áp dụng toàn sàn", "áp dụng toàn ngành hàng", "áp dụng cho tất cả các sản phẩm"... như vậy bạn hoàn toàn yên tâm là 100% sẽ được giảm giá khi mua bất cứ sản phẩm nào.Thường xuyên ghé ahayne trước khi mua sắm, để săn được mã giảm giá ưng ý nhé.
---↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓---
Deal Hot
