Đơn xác nhận công tác được sử dụng khá phổ biến và rộng rãi ở các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp nhằm đánh giá kết quả, ghi nhận quá trình công tác của một cá nhân người lao động. Ngoài ra khi thực hiện một số thủ tục liên quan đến ngân hàng, vay vốn thì loại biểu mẫu này cũng thường xuyên được sử dụng. Do đó mà hôm nay bài viết này sẽ cung cấp một số thông tin cũng như cách trình bày loại đơn này để các bạn nắm rõ hơn nhé!
Đơn xác nhận công tác là gì?
Giấy hay đơn xác nhận công là biểu mẫu, văn bản do người lao động, công ty tự soạn thảo nhằm mục đích xác nhận, chứng minh thời gian công tác, làm việc của một người lao động tại đơn vị.
Một số đơn vị còn hay gọi đơn xác nhận công tác là giấy xác nhận quá trình làm việc, thực tế không ít lao động khi tham gia ứng tuyển vào vị trí mới, nhà tuyển dụng yêu cầu phải có đơn xác nhận công tác để làm bằng chứng chứng minh cho kinh nghiệm của ứng viên.
Có thể nói giấy xác nhận công tác chính là một trong những căn cứ để người lao động có thể được hưởng các quyền lợi theo đúng năng lực và thâm niên làm việc của họ.
Lưu ý: Nhiều người lao động nhầm lẫn giữa đơn xác nhận công tác với giấy xác nhận mức lương, giấy xác nhận thu nhập. Song nội dung của các mẫu này là hoàn toàn khác nhau, do mẫu đơn xác nhận công tác chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không cần xác nhận về tiền lương và thu nhập.
Đơn xác nhận công tác để làm gì?
Mẫu đơn xác nhận quá trình, thời gian công tác được sử dụng khá phổ biến tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp mới nhằm đánh giá năng lực hoạt động, kết quả của người lao động trong thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp cũ, cũng như là căn cứ để chứng minh tình hình lao động ổn định khi thực hiện một số giao dịch liên quan, cụ thể:
– Chứng minh thu nhập khi cần làm thẻ visa, thẻ master card, mua trả góp sản phẩm, vay vốn ngân hàng.
– Chứng minh kinh nghiệm làm việc khi cần ứng tuyển, nộp hồ sơ xin việc vào cơ quan, doanh nghiệp mới chưa rõ về hoạt động của ứng viên trước đây.
– Chứng minh công việc để làm rõ nhân thân khi làm visa đi du lịch, du học sang các quốc gia khác như Mỹ, Úc, Canada,…
Đặc điểm của đơn xác nhận công tác
Từ việc hiểu khái niệm, đến mục đích sử dụng của loại biểu mẫu này, chúng ta có thể thấy rõ 02 đặc điểm của đơn xác nhận công tác đó là:
– Về nội dung: Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, thu nhập.
– Về tính bảo mật: Xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, đại diện cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động. Không giống như việc xác nhận thu nhập bởi nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin, sự cạnh tranh trong thị trường lao động.
Cách viết đơn xác nhận công tác
Mẫu đơn xác nhận công tác cần phải có đầy đủ các thông tin như: họ tên của người lao động, chứng minh thư nhân dân, số điện thoại, địa chỉ cư trú, đơn vị công tác thời gian làm việc của họ tại đơn vị, lý do xin giấy, chữ ký và con dấu xác nhận của cơ quan nơi người lao động đang công tác…
Và để bạn hiểu rõ hơn về cách hoàn thành đơn xin xác nhận công tác chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách hoàn thiện các mục trong đơn xác nhận như sau:
– Phần kính gửi: Tùy theo đơn vị công tác của bạn là gì thì kính gửi Ban lãnh đạo, Ban giám đốc hay Thủ trưởng của đơn vị đó.
Ví dụ như kính gửi Ban Giám đốc công ty Đại Quang Minh, kính gửi Ban giám hiệu trường Trung học cơ sở Nguyễn Trung Trực, Kính gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Thạnh Đức,…
– Mục họ và tên: Ghi theo chứng minh thư và sổ hộ khẩu, giấy đăng ký khai sinh
– Mục địa chỉ: Ghi cụ thể nơi ở hiện tại thường trú/ tạm trú của người lao động.
Ví dụ: Số 29, đường số 9, khu phố 2, Thị trấn Bến Lức, huyện Bến Lức, Tỉnh Long An.
– Mục số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp: Ghi theo chứng minh.
– Mục hiện đang công tác tại: Ghi chính xác tên của công ty, tên doanh nghiệp, tên cơ quan hoặc tổ chức mà người lao động đã làm việc.
– Mục số điện thoại: Điền số điện thoại được dùng cố định của đơn vị nơi người lao động đang làm việc
– Mục chức danh: Ghi cụ thể chức vụ mà bản thân đang đảm nhận.
Ví dụ như trưởng phòng kế toán, nhân viên kế toán, nhân viên kinh doanh,…
– Mục loại hợp đồng lao động: Thông thường trên mẫu đơn xác nhận công tác sẽ có ba mục đó là hợp đồng có thời hạn, hợp đồng không có thời hạn và hợp đồng khác. Bản thân thuộc hợp đồng nào thì đánh dấu X vào mục đó.
– Mục ngày bắt đầu vào làm việc: Ghi thời gian theo hợp đồng làm việc.
– Mục ngày kết thúc làm việc: Ghi thời gian theo hợp đồng hoặc quyết định thôi việc.
– Mục vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác: Trong cơ quan, đơn vị mà bản thân người lao động tham gia làm việc. Mỗi một vị trí công tác đều ghi thời gian cụ thể, ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
– Mục lý do xin xác nhận công tác: Tùy theo mục đích xin giấy xác nhận của bản thân là gì thì ghi cụ thể vào mục này.
Ví dụ như xin xác nhận để chứng minh kinh nghiệm trong làm việc, xin xác nhận để làm chứng minh tài chính, xin xác nhận để bổ sung thủ tục làm hồ sơ du học, làm visa hoặc vay vốn,…
– Mục cam kết: Đây là lời cam đoan của bản thân đối với những lời khai của mình, nếu sai sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm.
– Phần cuối cùng là thông tin xác nhận của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và chữ ký của người xin làm đơn xác nhận công tác.
Các mẫu đơn xác nhận công tác chuẩn nhất
Mẫu đơn xác nhận công tác tại trường
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———***———
ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC TẠI TRƯỜNG HỌC
Kính gửi: Ban Giám Hiệu Trường ……………………………………………………………….
Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………….
Sinh ngày: ………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………….
Số CMND/CCCD: ……………….. Ngày cấp: …………………. Nơi cấp: …………………
Tôi làm đơn này xin xác nhận các thông tin về nghề việc và đơn vị công tác tại trường học như sau:
Cơ quan: ………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ………………………… Fax: ……………………………………………………
Vị trí công tác: ………………………………………………………………………..…………
Phòng/Ban: ……………………………………………………………………..……………………..
Loại Hợp đồng lao động: Thời hạn 1 năm; Thời hạn 2 năm; Thời hạn 3 năm; Không xác định thời hạn; khác (ghi rõ): ……………….
Thời gian công tác từ ……………………. đến …………………………………………….
Lý do xin xác nhận công tác:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Kính trình Ban Giám Hiệu nhà trường xác nhận những thông tin trên là chính xác.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…, ngày, … tháng, … năm, …
Xác nhận của nhà trường (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) | Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
|
Mẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———***———
…, ngày … .tháng … năm …
BẢN XÁC NHẬN THỜI GIAN CÔNG TÁC
Kính gửi: ………………………………………………………………………………………………………………
Tên tôi là: ………………………………………………………………………………………………………………
Sinh ngày: ………………………………………………………………………………………………………………
Số CMND/Định danh/Hộ chiếu: ………………. ngày cấp: …/…/… nơi cấp: ……….
Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………………………………
Kính đề nghị Quý công ty xác nhận các nội dung sau:
Tôi đã (hoặc đang) làm việc tại: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………..
Thời gian làm việc: từ ngày …/…/ … đến ngày …/ …/ …
Vị trí đảm nhiệm: ………………………………………………………………………………….
Công việc chính được giao:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Lý do xin xác nhận:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Kính mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của Quý Cơ quan.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) | Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) |
Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———***———
GIẤY XÁC NHẬN THỜI GIAN LÀM VIỆC
Họ và tên: ……………………………………………………………………………………
Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………………
Địa chỉ tạm trú: ……………………………………………………………………………………
Số CMND/CCCD: ………………………… Ngày cấp: …./ …/ … Nơi cấp: ……………
Số điện thoại nhà: ………………………… Số ĐTDĐ: …………………………
Hiện đang làm việc tại: …………………………………………………………………
Chức danh/chức vụ: …………………………………………………………………
Địa chỉ cơ quan: ………………………………………………………………………………
Điện thoại liên lạc: …………………………………………………………………………………
Ngày vào làm việc: ………………………………………………………………………………
Lý do xin xác nhận thời gian làm việc: …………………………………………………………
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.
Kính trình thủ trưởng cơ quan xem xét và xác nhận.
…, ngày …, tháng …, năm …
Xác nhận của Cơ quan (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) | Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên)
|
- Bấm để tải mẫu đơn xác nhận công tác tại trường
- Bấm để tải mẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác
- Bấm để tải mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc
Hy vọng bài viết trên của ahayne.com sẽ giúp được độc giả đang có ý định làm đơn xác nhận công tác có được những thông tin chuẩn xác. Xin cảm ơn vì đã quan tâm, theo dõi bài viết.
--------↓↓↓↓↓↓--------
Tặng bạn Mã Giảm Giá Lazada, Shopee, Tiki hôm nay
Công cụ Mã Giảm Giá của Ahayne được cập nhật Mã Giảm Giá mới liên tục và ngay lập tức từ các sàn thương mại điện tử uy tín. Sử dụng cực dễ dàng, bạn không cần phải copy và dán thủ công Mã Giảm Giá như trước kia nữa.- Cách 1: Nhấn vào "Lấy code" và "Sao chép", hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến trang Lazada/Shopee/Tiki và lưu mã vào tài khoản của bạn. Mã Giảm Giá sẽ TỰ ĐỘNG áp dụng trực tiếp khi bạn đặt mua hàng.
- Cách 2 (chỉ cho sàn Shopee): Gõ tên sản phẩm hoặc dán link sản phẩm vào ô bên dưới, Ahayne tìm giúp bạn Mã Giảm Giá phù hợp. Thực hiện tiếp các bước như ở Cách 1 để lưu mã giảm giá vào tài khoản Shopee của bạn
- Các mã giảm giá đều có giới hạn về số lượng và thời gian cũng như sẽ có điều kiện áp dụng cho từng sản phẩm đi kèm, bạn lưu ý dùng sớm nhất có thể để không bỏ lỡ nhé.
- Nên chọn các mã giảm giá có điều kiện "áp dụng toàn sàn", "áp dụng toàn ngành hàng", "áp dụng cho tất cả các sản phẩm"... như vậy bạn hoàn toàn yên tâm là 100% sẽ được giảm giá khi mua bất cứ sản phẩm nào.Thường xuyên ghé ahayne trước khi mua sắm, để săn được mã giảm giá ưng ý nhé.
---↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓---