Cách viết mail xin nghỉ phép là một trong những điều vô cùng cơ bản mà bất kỳ ai cũng phải biết. Đặc biệt đối với những người đang làm việc trong môi trường nước ngoài thì càng quan trọng, bởi thông qua đơn xin phép này sẽ thể hiện được kỹ năng và sự chuyên nghiệp của mình. Nhưng không phải ai cũng biết cách viết email xin nghỉ phép hay cách viết email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh do mỗi loại thư lại có đặc thù riêng.
Lý dó cho cách viết email xin nghỉ phép
Các bạn đang phân vân không biết nên đưa ra lý do như thế nào cho hợp lý và lịch sự, đây sẽ là những gợi ý hữu ích cho các bạn tham khảo.
- I would like to ask permission for a day off from work on ….. (date) because ….. (reason) – Tôi viết thư này để xin phép (ông) bà cho tôi nghỉ một ngày vào …. (ngày) vì ….(lý do).
- I am writing to request your approval for a day off on ….(date) for a family matter. – Tôi viết thư này để xin phép nghỉ một ngày vào ngày …. vì lý do gia đình.
- I am writing this letter to let you know that I am in need of a long-term leave, from …. to… (date) – Tôi đang viết thư này để cho anh biết rằng tôi thật sự cần nghỉ phép dài hạn, từ… đến… (ngày).
- I am writing to request your approval for …. day leave for … (reason). – Tôi viết thư này để mong anh đồng ý cho tôi nghỉ phép …. ngày vì … (lý do).
- I am writing this letter to inform you that I need to take a day of absence on the … (date) of this month. – Tôi viết thư này để thông báo với anh rằng tôi cần nghỉ một ngày vào ngày… tháng này.
- I request you to grant me … days of emergency leave for this reason. – Tôi mong anh cho tôi nghỉ phép … ngày vì lý do khẩn cấp này.
- I am writing this letter to let you know about my requirement for an important unexpected leave. – Tôi viết thư này để anh biết về mong muốn xin nghỉ phép quan trọng và bất ngờ của tôi.
- This letter concerns my request regarding my leave from … to …(date). – Thư này là về việc tôi xin nghỉ phép từ ngày… đến ngày …
Một số lưu ý trong cách viết email xin nghỉ phép
- Tiêu đề thư nên rõ ràng: Một điều cần thiết và vô cùng quan trọng là tiêu đề thư nên rõ ràng về mục đích xin nghỉ phép. Nhiều người quản lý quá bận nên chỉ để ý mỗi tiêu đề và lý do xin nghỉ phép do họ không có nhiều thời gian.
- Nội dung cần ngắn gọn: Trước khi nghỉ phép, bên cạnh gửi thư, bạn cũng gửi email xin nghỉ phép cho cấp trên. Khi đó, thư xin nghỉ phép thực chất là bản tóm tắt nội dung email xin nghỉ phép, nên bạn không cần nhắc lại quá nhiều nội dung trong email. Với thư xin nghỉ phép, bạn chỉ cần đề cập ngày xin nghỉ phép và lý do xin nghỉ phép là đủ.
Hướng dẫn cách đặt tiêu đề cách viết email xin nghỉ phép
Tiêu đề thư là phần bắt buộc phải có trong mỗi bức thư. Một tiêu đề thư hoàn chỉnh là một tiêu đề nói lên được nội dung chính và đầy đủ của bức thư. Bạn có thể tham khảo những cách đặt tiêu đề như sau:
- [Reason] leave application
eg: Maternity leave application, Sick leave application,…
- [Tên nhân viên] – Ask for ….leave on/from… to….
eg: Nguyen Van A – Ask for sick leave on 23rd May 2019
Tuy nhiên, bạn nên ưu tiên đặt tiêu đề theo cách thứ hai, do tiêu đề này chứa đầy đủ nội dung chính cần thiết để Giám đốc/Quản lý có thể ngay lập tức nắm được nội dung bức thư.
Mẫu đơn xin nghỉ phép
Dưới đây là một số bức thư mẫu mà các bạn có thể tham khảo để tự viết cho mình một bức thư hoàn chỉnh.
Mẫu 1:
Employee Name: ………………………………………………………………………………………..
Employee Address: ………………………………………………………………………………………
Employee Personal Phone Number: …………………………………………………………
Position: ………………………………………………………………………………………………………..
Date: …………………………………………………………………………………………………………….
Department: ………………………………………………………………………………………………….
Mẫu 2:
Subject: Nguyen Van B – Ask for wedding leave application from 12nd to 15th December 2019
Dear Mr. A,
I would like to request a leave of absence, from December 12nd to December 15th. The reason is that I have caught the flu yesterday, December 11st, so, I will need to take a rest at home. Please let me know if I can provide any further information regarding this request.
Thank you very much for your consideration.
With kind regards,
Nguyen Van B
Dịch:
Tên nhân viên:………………………………………..…………………………………………..……..
Địa chỉ nhân viên: ………………………………………..…………………………………………..….
Số điện thoại cá nhân của nhân viên: …………………………………………………………
Chức vụ:……………………………………………………………………………………..…………………
Ngày:……………………………………………………………………………………..……………………..
Phòng ban: ……………………………………………………………………………………..…………..
Tiêu đề: Nguyễn Văn B – Đơn xin nghỉ phép do bận việc cưới xin từ ngày 12 đến ngày 15 tháng 12 năm 2019
Kính gửi/ thưa ông A,
Tôi muốn xin nghỉ phép, từ ngày 12 tháng 12 đến ngày 15 tháng 12. Lý do là tôi đã bị cúm vào ngày hôm qua, ngày 11 tháng 12, và vì vậy, tôi sẽ cần nghỉ ngơi tại nhà. Xin ông vui lòng cho tôi biết rằng liệu tôi có cần cung cấp thêm thông tin liên quan đến yêu cầu này hay không.
Xin cảm ơn ông rất nhiều.
Trân trọng,
Nguyễn Văn B
Mẫu 3:
Kính gửi (tên người nhận),
Đây là thông báo về việc tôi dự định về thăm quê hương của mình vào (ngày X) của tháng này. Tôi muốn tận dụng 10 ngày nghỉ được trả lương của mình cho vấn đề trên.
Trong khoảng thời gian này, (tên đồng nghiệp) sẽ có mặt để xử lý mọi truy vấn và email liên quan đến vấn đề từ phía khách hàng. Tôi đã cập nhật cho anh ấy/cô ấy về tất cả các chi tiết của công việc mà tôi đang triển khai. Hãy liên hệ với tôi qua (số điện thoại của bạn) trong trường hợp bạn hoặc bất kỳ ai khác cảm thấy cần liên hệ với bất kỳ vấn đề nào. Tôi sẽ trở lại làm việc vào sáng (ngày Y).
Tôi rất biết ơn nếu bạn xem xét yêu cầu của tôi.
Trân trọng,
(Tên của bạn).
Đọc thêm tại:
https://ahayne.com/top-10-nuoc-tay-trang-danh-cho-da-nhay-cam-de-noi-mun-tot-nhat.html
Mẫu 4:
Subject: Application of leave for 10 days.
Dear Sir,
I wish to apply for 10 working days’ leave from the 15th of August 2013 till the end of the month (15th – 30th August 2013) as I am going on a family vacation.
I would like to have your approval on my leave of 10 days. All my responsibilities and the outstanding work will be taken care of by me before I leave.
Looking forward to a positive reply at the earliest!
Thanking you.
Yours sincerely,
Ramesh Iyer.
Content Manager.
Mẫu 5:
Dear Mr./Ms. Last Name:
I would like to request a thirty-day leave of absence for personal reasons. If possible, I would like to leave work on July 1 and return on August 1.
If approved, I will be traveling during this period, but I would be glad to assist with any questions via email or phone.
Thank you very much for your consideration.
Sincerely,
Your Signature (hard copy letter)
Your Typed Name
Mẫu 6:
Subject: Requesting a leave of absence
Dear Mr/Mrs _____,
I am writing to request your approval for a day off on [ngày] for a family matter.
Thank you very much for your consideration and I am looking forward to your decision at your earliest convenience.
Sincerely,
[tên của bạn]
Khi viết mail xin nghỉ, bạn cần đưa ra lý do xin nghỉ phép chính đáng, đầy thuyết phục. – Nêu rõ số ngày phép xin nghỉ, đừng xin quá giới hạn cho phép. – Khi xin nghỉ bạn cần tìm người bàn giao lại công việc, người giúp bạn giải quyết công việc trong thời gian nghỉ phép. – Cam kết thời gian đi làm lại đúng thời hạn. – Gửi đơn lên cấp trên và cam kết không làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của công ty.
- Ví dụ mẫu:
Kính gửi (tên người nhận),
Tôi viết thư này để thông báo về lần nghỉ phép sắp tới của tôi từ (ngày X) đến (ngày Y). Tôi phải dự đám cưới người thân của mình nên tôi sẽ có thể tiếp tục công việc từ (ngày Z).
Tôi đảm bảo rằng tất cả công việc của tôi đã được chuyển cho (tên đồng nghiệp), người báo cáo cho tôi. Anh ấy/cô ấy nhận thức rõ về dự án đang diễn ra và sẽ có thể giải quyết bất kỳ nhiệm vụ nào liên quan đến nó khi tôi vắng mặt. Trong trường hợp có bất kỳ vấn đề cấp bách nào, hãy liên lạc với tôi qua số điện thoại: (số điện thoại của bạn).
Tôi cảm ơn trước vì đã chấp thuận đơn xin nghỉ việc của tôi.
Trân trọng,
(Tên của bạn).
Tải về cách viết email xin nghỉ phép mẫu
Trong thời đại hội nhập và toàn cầu hóa, việc thể hiện phong thái chuyên nghiệp trong văn hóa giao tiếp cũng như trong công việc là một trong những điều vô cùng quan trọng. Mong rằng những thông tin vừa rồi đã phần nào giúp cho bạn đọc có thêm nhiều sự lựa chọn hơn trong cách viết email xin nghỉ phép. Các bạn cũng đừng quên đồng hành cùng với ahayne.com trong các bài viết sắp đến để biết thêm nhiều điều bổ ích khác nhé!
--------↓↓↓↓↓↓--------
Tặng bạn Mã Giảm Giá Lazada, Shopee, Tiki hôm nay
Công cụ Mã Giảm Giá của Ahayne được cập nhật Mã Giảm Giá mới liên tục và ngay lập tức từ các sàn thương mại điện tử uy tín. Sử dụng cực dễ dàng, bạn không cần phải copy và dán thủ công Mã Giảm Giá như trước kia nữa.- Cách 1: Nhấn vào "Lấy code" và "Sao chép", hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến trang Lazada/Shopee/Tiki và lưu mã vào tài khoản của bạn. Mã Giảm Giá sẽ TỰ ĐỘNG áp dụng trực tiếp khi bạn đặt mua hàng.
- Cách 2 (chỉ cho sàn Shopee): Gõ tên sản phẩm hoặc dán link sản phẩm vào ô bên dưới, Ahayne tìm giúp bạn Mã Giảm Giá phù hợp. Thực hiện tiếp các bước như ở Cách 1 để lưu mã giảm giá vào tài khoản Shopee của bạn
- Các mã giảm giá đều có giới hạn về số lượng và thời gian cũng như sẽ có điều kiện áp dụng cho từng sản phẩm đi kèm, bạn lưu ý dùng sớm nhất có thể để không bỏ lỡ nhé.
- Nên chọn các mã giảm giá có điều kiện "áp dụng toàn sàn", "áp dụng toàn ngành hàng", "áp dụng cho tất cả các sản phẩm"... như vậy bạn hoàn toàn yên tâm là 100% sẽ được giảm giá khi mua bất cứ sản phẩm nào.Thường xuyên ghé ahayne trước khi mua sắm, để săn được mã giảm giá ưng ý nhé.
---↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓---