Cách viết email xin thực tập cho sinh viên là điều vô cùng cần thiết. Đặc biệt là với các sinh viên năm 3, năm 4 thường xin thực tập ở các cơ quan, đơn vị để cọ xát, làm quen với môi trường công việc và để áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn. Sẽ là một sai lầm vô cùng khủng khiếp nếu các bạn không đi thực tập trong thời gian còn là sinh viên. Bởi khi đã tốt nghiệp và bước đầu xin việc các bạn sẽ cảm thấy rất sợ hãi và lạ lẫm với môi trường công việc xung quanh. Vì thế, hãy tận dụng quãng thời gian ngồi trên giảng đường để thực tập các bạn nhé! Và bước đầu tiên các bạn có thể chuẩn bị cho mình đó là có một cách viết emai xin thực tập cho sinh viên thật chỉn chu và sáng tạo!
Vì sao phải viết email xin thực tập
Cách viết email xin thực tập cho sinh viên như là lời chào mà bạn gửi đến một doanh nghiệp. Thông qua email này, doanh nghiệp sẽ biết được bạn là ai, bạn liên hệ với mục đích gì. Nếu như họ có nhu cầu tuyển thực tập sinh, họ sẽ liên hệ lại với bạn. Còn nếu bạn không gửi mail trước mà đến tận nơi thì sẽ không ai biết bạn là ai và cũng không ai sắp xếp thời gian để tiếp đón bạn.Bên cạnh đó, dựa vào nội dung email xin thực tập mà doanh nghiệp sẽ đánh giá được cơ bản tính cách, con người và năng lực của bạn. Nếu họ thấy bạn phù hợp thì sẽ hồi âm và hẹn gặp bạn tại văn phòng. Còn nếu không thì họ cũng không đề nghị bạn lên văn phòng gặp mặt. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả đôi bên.
Tuy nhiên không phải sinh viên nào cũng thuận tiện xin được chỗ thực tập ưng ý. Vì thế ngày hôm nay chúng tôi xin được hướng dẫn cách viết email xin thực tập cho sinh viên thu hút nhà tuyển dụng theo từng chuyên ngành. Với bài viết này, bạn sẽ dễ dàng chuẩn bị được bộ hồ sơ hoàn hảo nhất gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Có một số lưu ý vô cùng quan trọng mà bạn cần chú ý trong cách viết email xin thực tập cho sinh viên. Hãy đảm bảo bạn thực hiện theo các cách sau đây để email gửi đi đạt hiệu quả tốt nhất.
Sử dụng lời chào phù hợp
Lydia Ramsey, một chuyên gia về văn hóa kinh doanh và là tác giả của cuốn Manners That Sell có những nhận định rất chuẩn xác về tầm quan trọng của tiêu đề email: “Những gì bạn viết trong tiêu đề email có thể quyết định lá thư của bạn có được đọc hay không” hay “Đừng bao giờ bỏ trống phần tiêu đề trong email của bạn và đừng lãng phí nó khi chỉ viết vào đó mã số công việc bạn đang ứng tuyển”. Vậy mới thấy được tiêu đề là một trong những phần quan trọng nhất của email, vì cái đập vào mắt nhà tuyển dụng đầu tiên chính là tiêu đề của email. Sau khi nhìn tiêu đề, nhà tuyển dụng có thể quyết định đọc thư bạn hay không. Vì thế đừng bỏ sót phần này trong email xin thực tập của mình nhé!
Bên cạnh tiêu đề, lời chào trong email là một trong những nội dung đầu tiên mà người nhận email nhìn thấy, đó cũng là cơ hội để bạn gây ấn tượng với họ. Nếu bạn gửi email cho một nhà tuyển dụng bạn chưa bao giờ gặp mặt, cách tốt nhất là viết một lời chào thật lịch sự: “Kính gửi Phòng tuyển dụng công ty [tên công ty]” hoặc Kính gửi Anh/Chị [Họ tên] – trưởng phòng tuyển dụng”,… Bên dưới lời chào, đừng quên giới thiệu một số thông tin về bản thân để người nhận biết được bạn là ai, gửi email với mục đích gì. Cho dù sau đó bạn có gửi CV trong file đính kèm, lời giới thiệu ngay đầu email vẫn quan trọng.
Chú ý đến ngôn ngữ trong cách viết email xin thực tập cho sinh viên
Khi gửi email xin thực tập, bạn đang tiếp cận với nhà tuyển dụng như một ứng viên. Do đó, bạn cần sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, cho dù người bạn tiếp cận là người quen hoặc đã được giới thiệu từ trước đó.
Hãy chú ý đến cả định dạng của cách viết email xin thực tập cho sinh viên, dành ra những khoảng trắng sau những phần nội dung cụ thể để dễ đọc hơn. In đậm và in nghiêng khi cần thiết, đồng thời kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và đừng quên phần chữ ký ở cuối email.\
Đọc thêm tại:
Tập trung vào mục tiêu của bạn
Khi sử dụng cách viết email xin thực tập cho sinh viên, điều quan trọng là bạn phải trình bày chính xác mục đích của bạn, viết rõ ràng rằng bạn đã hoàn thành chương trình học tại trường và muốn hỏi về cơ hội thực tập. Cách tốt nhất để trình bày về mong muốn của bạn là đề cập chi tiết đến định hướng công việc kết nối với vị trí thực tập tại công ty.
Chẳng hạn như, nếu bạn ứng tuyển vào một vị trí thực tập cụ thể như lễ tân khách sạn, hãy nói rằng bạn muốn làm việc trong ngành dịch vụ và cảm thấy vai trò lễ tân có thể giúp bạn học hỏi được rất nhiều về giao tiếp, xử lý tình huống, tương tác và kỹ năng chăm sóc khách hàng
Bạn nên sử dụng chương trình xử lý văn bản để có được email xin việc chuẩn. Chiều dài của một dòng chỉ nên gồm 40 ký tự. Một số email tự động đóng gói cho bạn để email của bạn không bị phân mảnh. Nếu không có bạn có thể vào website FormatIt.com, copy phần văn bản của bạn vào trang web và các dịch vụ miễn phí sẽ định dạng email cho bạn. Nên nhớ để giữ sự chuyên nghiệp trong cách viết email xin thực tập cho sinh viên, bạn không nên sử dụng những biểu tượng cảm xúc dễ thương, hài hước,… Ngoài ra nên sử dụng những phông chữ chuyên dùng, màu sắc đơn giản. Như vậy dễ lấy được thiện cảm của người đọc hơn.
Đưa ra yêu cầu cụ thể
Sau khi đã trình bày về lý do bạn gửi email, hãy đưa ra yêu cầu cụ thể để người nhận dễ dàng hiểu được mục đích của bạn. Ví dụ như bạn quan tâm tới vị trí thực tập cụ thể và muốn gửi CV xin vào vị trí đó, đồng thời muốn biết mình phải chuẩn bị những gì,…
Nhiều công ty sử dụng các hệ thống theo dõi việc ứng tuyển của ứng viên (ATCes) để tìm kiếm và quét qua một lượt các ứng viên. Vì thế việc sử dụng các từ khóa định hướng kỹ năng sẽ tăng thêm cơ hội cho bạn đấy. Một nhà tuyển dụng của một công ty công nghệ lớn nói rằng: “Các công cụ ATS theo dõi các từ khóa xác định về các kỹ năng. Do đó, ngay cả khi bạn không phù hợp với công việc bạn đang tìm, các từ khóa mạnh mẽ sẽ giúp cải thiện cơ hội để thư xin việc và hồ sơ xin việc của bạn được tìm thấy trong một cuộc tìm kiếm trong tương lai hoặc lựa chọn được một công việc phù hợp hơn”.
Hãy tìm hiểu thật kĩ các hướng dẫn nộp hồsơ của nơi bạn ứng tuyển và tuân thủ những điều đó. Một lưu ý nhỏ nữa cho bạn chính là không nên đính kèm file trừ khi nhận được yêu cầu từ nhà tuyển dụng vì nhiều công ty chặn tất các các email có đính kèm nhằm ngăn chặn virus. Trước khi nhấn nút gửi bạn phải đọc lại cách viết email xin thực tập cho sinh viên xem có mắc các lỗi chính tả hay ngữ pháp không. Nếu không yên tâm hãy gửi nó cho bạn bè, người thân kiểm tra hộ nội dung và phong cách viết.
Đọc thêm tại:
Viết email xin thực tập ngắn gọn, dễ hiểu
Để thể hiện rằng bạn biết trân trọng thời gian của bản thân và nhà tuyển dụng, hãy sử dụng cách viết email xin thực tập cho sinh viên thật ngắn gọn và rõ ràng. Mọi người đều bận rộn, vì vậy, không ai muốn đọc những email dài lê thê, khó hiểu.
Theo Diana Qasabian, giám đốc cấp cao tại Syndicatebleu nói rằng: “Đừng phản hồi cho một công việc dành cho một copywriter khi bạn thực sự là một nhà thiết kế đồ họa” hay Diana còn nói “Chúng tôi tìm kiếm những điểm cụ thể trong thư xin việc email, như kỹ năng và khả năng bạn mang lại cho chúng tôi là gì?” hoặc “Sự thêm thắt và những chi tiết lặt vặt là điều không cần thiết phải viết ra”.
Tải về cách viết email xin thực tập cho sinh viên
Vừa rồi chính là các điểm lưu ý quan trọng trong cách viết email xin thực tập cho sinh viên. Mong rằng những thông tin trên đã phần nào giải đáp được thắc mắc của các bạn. Đừng quên đồng hành cùng với ahayne.com ở các bài viết sau để biết thêm nhiều điều bổ ích khác nhé!
--------↓↓↓↓↓↓--------
Tặng bạn Mã Giảm Giá Lazada, Shopee, Tiki hôm nay
Công cụ Mã Giảm Giá của Ahayne được cập nhật Mã Giảm Giá mới liên tục và ngay lập tức từ các sàn thương mại điện tử uy tín. Sử dụng cực dễ dàng, bạn không cần phải copy và dán thủ công Mã Giảm Giá như trước kia nữa.- Cách 1: Nhấn vào "Lấy code" và "Sao chép", hệ thống sẽ tự động chuyển bạn đến trang Lazada/Shopee/Tiki và lưu mã vào tài khoản của bạn. Mã Giảm Giá sẽ TỰ ĐỘNG áp dụng trực tiếp khi bạn đặt mua hàng.
- Cách 2 (chỉ cho sàn Shopee): Gõ tên sản phẩm hoặc dán link sản phẩm vào ô bên dưới, Ahayne tìm giúp bạn Mã Giảm Giá phù hợp. Thực hiện tiếp các bước như ở Cách 1 để lưu mã giảm giá vào tài khoản Shopee của bạn
- Các mã giảm giá đều có giới hạn về số lượng và thời gian cũng như sẽ có điều kiện áp dụng cho từng sản phẩm đi kèm, bạn lưu ý dùng sớm nhất có thể để không bỏ lỡ nhé.
- Nên chọn các mã giảm giá có điều kiện "áp dụng toàn sàn", "áp dụng toàn ngành hàng", "áp dụng cho tất cả các sản phẩm"... như vậy bạn hoàn toàn yên tâm là 100% sẽ được giảm giá khi mua bất cứ sản phẩm nào.Thường xuyên ghé ahayne trước khi mua sắm, để săn được mã giảm giá ưng ý nhé.
---↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓---